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建敏感度标签时报错"Rights Management is not active":UI 在新门户,开关在旧世界

Microsoft Purview 门户里给公司文档创建第一个敏感度标签(sensitivity label),走完 Label details、Scope 几步,到某一步突然报错:

Rights Management is not active for this tenant.

界面本身找不到任何”激活”按钮——Purview 的标签向导只负责定义标签的名字、范围、权限规则,它假设底层的权限管理服务已经是开着的

Purview 新建标签流程卡在租户级 RMS 未激活,而真正的开关在 AipService PowerShell 模块里

界面现代化了,但底层这个开关还是十年前 Azure Information Protection 时代的遗留物

根因:这是租户级设置,不在 Purview 的 UI 里

敏感度标签的加密能力,底层依赖的是 Rights Management Service(RMS,也就是 Azure Information Protection / AIP)。这项服务在租户级别有一个开/关状态——对于较老的租户,它默认是关闭的,而且这个开关从来没有被搬进 Purview 的新界面里,仍然只能通过专门的 PowerShell 模块操作。

微软官方的处理路径(Activate the protection service):

Install-Module -Name AIPService
Connect-AipService
Enable-AipService
Get-AipServiceConfiguration    # 确认状态为 Enabled

激活后回到 Purview 重新走一次标签创建向导,之前卡住的那一步就能正常通过。

为什么这个坑容易踩

  • Purview 是微软近几年把 Compliance、Information Protection、DLP 等多个老产品统一收编的新门户,界面体验是新的,但很多底层服务的开关还留在各自原来的管理平面(这里是 AIP 的 PowerShell 模块);
  • 新用户/新管理员大概率没听过”AIP”这个旧名字,只在 Purview 里操作,遇到这个报错完全没有直觉线索该往哪里查;
  • 官方文档把这个激活步骤定位为「一次性设置」,做过一次的老租户不会再遇到,导致这个坑在社区/论坛里的讨论热度也偏低。

顺手记录:标签支持共同编辑(Co-authoring)

排查这个问题时,同时留意到 Purview 的 Information Protection Settings 里有一个独立开关叫 “Turn on co-authoring for files with sensitivity labels”——打开后,被标签加密的 Office 文档才能支持多人同时编辑。这也是一个一次性、不可逆(关闭需要走 PowerShell 并理解后果)的租户级设置,值得在启用标签体系时一并规划,而不是事后发现文档没法多人协作再回头补。

教训

  1. 遇到 Purview 里”看起来配置对,但报错说服务未激活”的问题,第一反应是查这项能力是否有一个独立于当前 UI 的租户级激活开关——微软产品线整合是渐进式的,旧开关经常还留在旧地方;
  2. PowerShell 模块是排查现代 M365 门户报错的必备工具,很多底层状态只能在这里查到、改到,GUI 只是它的一层皮;
  3. 上线新的信息保护能力前,把”一次性 & 不可逆”的设置(RMS 激活、co-authoring 开关)列成清单提前规划,别等用户抱怨了才发现少做了一步。
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